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独自ドメインでGmailを使おう【ドメイン・サーバー・メールのいいとこ取り】

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様々なサービスを利用していいとこ取りしよう

ドメインはお名前.comで取得し、それをエックスサーバーで運用し、メールサーバーはGoogle AppsのGmailを使うことで、快適に作業を進めることができます。

エックスサーバーにも優秀なメール機能は存在しますが、管理人は下記の理由からGmailの方が優れていると思います。

・POPで使わなければならない(これが一番でかい理由)
・迷惑メール機能はあるにはあるが設定が面倒
・メールアプリ(メールソフト)の設定が面倒
・複数のデバイスでメール管理しにくい(一番上の理由と同じ…)
・メールアドレス制作代行したとき設定を説明しにくい
・容量が小さい(MAX5ギガ)

これらの理由から、メールを管理するのはエックスサーバーではなくGmailの方が良いと個人的には思います。

個人でやるにも組織でやるにも、こっちの方がスマートだと思います。独自ドメインでGmailを使うことができれば、様々なデバイスを活用する場合もメールを確認しやすくなり、作業効率も上がるはずです。

まずはドメインを取得



お名前.comは相対的に安い金額でドメインを取得できる業者であるということができるでしょう。

ドメイン取ったらソッコーでネームサーバーをエックスサーバーに振り向けるようにしています。

ネームサーバーの変更すると浸透するまで結構時間がかかるため、早めにやっちゃいます。

ちなみに、エックスサーバーに向けるには、下記のようにネームサーバーを変更します。

ネームサーバー1 ns1.xserver.jp
ネームサーバー2 ns2.xserver.jp
ネームサーバー3 ns3.xserver.jp
ネームサーバー4 ns4.xserver.jp
ネームサーバー5 ns5.xserver.jp

参考→エックスサーバーマニュアル「ドメインについて」

サーバーを用意



エックスサーバーは言わずと知れた人気サーバーです。無制限にドメインを活用できるし、容量も一番安いプランでも200ギガもあります。

何かわからないことがあったら、電話で気軽にお問い合わせできるのも良いですね。管理人もよくお世話になります。

技術的に電話では答えられない場合は、メールでお問い合わせすることもあります。その回答がおそろしく速い。ありがたい限りです。

サーバーの準備ができていない場合は、ネームサーバーの変更よりも先にサーバーの準備をしてしまった方がいいでしょう。

Google Appsに登録する

Google Appsエックスサーバーでドメインが使える状態になったら、先にGoogle Appsに登録しちゃいましょう。

無料で30日間使えますし、お金を払うとしても年6,000円程度です。独自ドメインでGmailを使えるだけでも、格安と言えるのではないでしょうか。

クラウド機能もありますし、複数のドメインを管理することも可能です。作業効率も格段にアップするのではないでしょうか。

DNSレコードをGoogle Apps用に書き換える

ここが一番の難所です。なぜなら、エックスサーバーのマニュアルと、Google Appsのマニュアルとで、書いてあることが違うからです。

結論から言うと、DNSレコードのMXレコード、CNAME、TXTを書き換えます。

エックスサーバーのサーバーパネルにログインし、ドメイン欄にあるDNSレコード設定というところから編集することができます。注意書きにもあるように、設定を間違えるとウェブ表示されなくなったり色々と不具合が起こってしまう場合があるそうなので、注意しましょう。

管理人のDNSレコードはこんな感じです。

DNSレコードの設定

Google Appsのマニュアルには、MXレコードの「内容」の末尾に「.」があったのですが、それをそのまま記述すると「記述が正しくありません」という注意書きが出たので、末尾のドットは外しました。

Google Appsでドメイン登録とユーザー登録する

Google Appsで管理するドメインやユーザーを増やすことで、複数のドメイン、複数のメールアドレスを管理することができるようになります。

例えば職業柄たくさんのドメインやメールアドレスを管理しなければならない場合などでも、お名前.com・エックスサーバー・Google Appsという3つのサービスを併用することで、より効率よく管理することができるようになります。

MXレコードをチェックする

MXレコードに限らず、DNSレコードは書き換えたからといってすぐに反映されるわけではありません。浸透するまでに一定の時間が必要です。

ですから、今、特定のドメインのMXレコードがどのような状態になっているのか、調べたくなることもあるでしょう。

Google Appsには、MXレコードをチェックする機能が備わっています。これを使えば、特定のドメインのMXレコードの状態を調べることができ、さらに問題点なども指摘してくれます。

Google AppsのMXレコードチェッカー

photo by: Bull3t

iPhoneでメアドを一瞬で入力する方法(ユーザ辞書の使い方)

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新型iPhone(6と6プラス)が発表されましたね

本日(2014年9月10日)に新型iPhoneとAppleウォッチが発表されました。新型iPhoneはiPhone5Sより画面が大きく、決済サービスにも参入し、カメラの手ぶれ補正機能等も向上したようですね。

iPhone6よりiPhone6プラスの方が画面が一回り大きいようです。個人的には、あまり大きい画面のスマートフォンは使いにくいと思いますので、買うなら6の方でしょうかね。

また身の回りのApple製品が増えそうな予感がしている管理人です。次買う時は、32GBで十分な気がします。64GBまで到達する前に新型iPhoneが発売されちゃうから、結局使い切らずに機種変更してしまう…

今回の記事の概要

今回は、新型iPhoneの発表に便乗して、iPhone関連の記事を書いてみたいと思います。

周囲にiPhoneを使っている人は多いですが、ユーザ辞書を使いこなしている人の数が驚くほど少ないので、今回記事にしてみたいと思いました。

作業効率が驚くほど向上しますので、まだユーザ辞書を活用していない方は、是非使ってみることをオススメ致します。

ユーザ辞書を使い倒そう

まさか毎回メアドを1文字ずつ手打ちしていませんよね?

もししていたら、相当時間をムダにしています。そんな方は、今すぐユーザ辞書に自分のメールアドレスを登録して、一瞬で自分のメアドを表示できるようにしちゃいましょう。やり方は簡単。

まず、設定→一般→キーボード→ユーザ辞書と進み、表示される画面の右上の「+」を押します。

ユーザ辞書に単語を登録しよう次に、左の画像のように自分のメアドを入力し、読み方に任意の文字列(3文字ぐらいがオススメ)を入力し、保存をタップします。

保存してユーザ辞書に自分のメアドを登録したら、次回からは任意の文字列を入力するだけで、自分のメールアドレスが予測変換に出現するようになります。先ほどの画像の文字列を登録したら、「めあど」と入力するだけで、「example@docomo.ne.jp」という文字列が出現するようになります。

今回はメアドを登録する方法をご紹介しましたが、メアド以外にもたくさん登録しておくことで、効率的に文章を入力することができるようになります。

難しい漢字や絵文字、よく使う慣用句、読み方がたくさんある漢字で探すのが大変なもの、サイトのURL、数字、よく使うメアド、顔文字、よく使う記号、個人名や会社名等の固有名詞などを登録して読み方を決めておけば、文字を入力するのがスムーズに行えるようになります。

ユーザ辞書をガンガン使いまくってやりましょう!

他のデバイスと一瞬で同期できるので便利

このユーザ辞書、便利なのが、1つのデバイスで登録すると、自分の持っている他のデバイスにiCloud経由で自動的に登録することができるという点です。

例えば先ほどの「example@docomo.ne.jp」と「めあど」という組み合わせをお手持ちのiPhoneで登録したとします。

すると、iCloudでサインインしている自分の他のデバイスのユーザ辞書にも、上記の組み合わせのものが自動的に登録された状態になります。

例えばiPadを持っていたら、iPhoneでユーザ辞書登録したものが、iPadでも使えるようになるということです。iPadだけでなく、iMac、MacBookなどをお持ちの場合、それらのデバイスにも自動的に登録されますので、とても重宝します。

ユーザ辞書以外にも、カレンダーや連絡先も自動的に同期されるので嬉しいですよね。iCloud、マジ便利!